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经过一段时间的了解，大家肯定都对无锡注册公司的记账有所了解了。在上一篇文章里我们详细地介绍了代理记账的书写要求规范，不过因为一些篇幅关系没有详细地说完，今天要给大家介绍的是什么情况才能使用红色墨水书写记账。我们都知道，一般的记账簿是需要用蓝色或者黑色的墨水来书写的，并且不能够使用铅笔和圆珠笔，使用红色墨水是比较少见的。小编整理了一些可以使用红色墨水记账的场合，如果您不是那么了解的话就来看看吧，相信您会有所收获的。

下列情况可用红色墨水：

( l )按红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。记账以后，如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误，并己登记入账，引起账簿记录错误，可先用红字填制内容相同的记账凭证，冲销原错误记录，然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证，重新登记入账。记账以后，如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误，并且所记的错误金额大于应记的正确金额，但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误，则用红字冲销它的多记部分金额。

( 2 )在多栏式账页中，登记减少数。在多栏式账页中，只设借方(或贷方)栏目登记增加数，若需要登记减少数时，则用红字在表示增加栏目中登记。

( 3 )划更正线、结账线和注销线。

( 4 )冲销银行存款日记账时，用红字登记支票号码，进行冲销。

( 5 )存货按计划成本计价，在调整发出材料成本差异节约额时，用红字冲减成本差异。

( 6 )采购材料或商品时，货物已到达企业，而结算凭证尚未到达，则在月末时，先按暂估价入账，下月初用红字冲回暂估价，以便结算凭证到来时正常入账。

( 7 )当销售货物发生退回时，则用红字冲减己入账的该笔货物销售收入和销售成本。

( 8 )会计制度中规定用红字登记的其他记录。

大家都弄明白了吗?关于什么时候才能用红色墨水书写记账簿，这其中的知识点可真是不少。不过，我们在记账的时候也不要忘了每一账页登记完毕结转下页时，应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样，因为所有账户是一律不做“过次页”的。办理“承前页”时，次页第一行的日期均以前一页至后一笔记录的日期作为“承前页”的日期。日记账和损益账户承本日发生额连续累计数及余额。如果账簿至后一行为日结、月结、季结或年结的，办理承前页时应承借、贷、余日结、月结、季度或年结数。

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